01
🏠
لوحة التحكم الرئيسية
لوحة تحكم رئيسية للشركة مخصصة للمُلّاك والمديرين.
- أدوات عرض حسب الصلاحية وقوائم متابعة يومية
- روابط سريعة للرحلات والوقود والأسطول والتقارير
- ملخصات على مستوى الفرع أو الشركة بالكامل
02
📱
لوحة السائق / المساعد
مساحة عمل ذاتية عبر الجوال لموظفي الميدان.
- الرحلات المسندة وتحديثات الحالة من الميدان
- إثباتات مصورة ومستندات مرتبطة بالرحلات
- دون أي وصول إلى بيانات الشركة المالية
03
👥
جهات الاتصال
قاعدة بيانات رئيسية للعملاء والشاحنين والمرسل إليهم.
- ملفات العملاء مع أشخاص التواصل
- مجموعات للتسعير وإعداد التقارير
- الرحلات المرتبطة وسجل المراسلات
04
🏪
المورّدون
سجل محطات الوقود والورش وموردي قطع الغيار.
- مرتبط بمصروفات الوقود والورشة والمخزون
- سجل المشتريات والمدفوعات لكل مورّد
- قيود على المورّدين على مستوى الفرع
05
🤝
الوكلاء
إدارة الشركاء الوسطاء والمبيعات الإقليمية.
- قائمة الوكلاء مع الشروط التجارية
- تتبع العمولات ودفتر الحسابات
- تقارير تسويات الشركاء
06
🗂️
مدير الملفات
تخزين مستندات على مستوى الشركة مع التحكم في الصلاحيات.
- هيكل مجلدات لكل فرع أو وظيفة
- الرخص والعقود وإثباتات الرحلات
- وصول مشترك لأغراض التدقيق والشؤون القانونية
07
📋
مُلّاك المركبات
المركبات المتعاقد عليها مع المُلّاك: أسعار التأجير ودورات السداد.
- عقود المالك والمركبة وقواعد السداد
- جدولة العُهدة والإرجاع
- كشوف حسابات المُلّاك والتسويات
08
🚛
إدارة الأساطيل
القلب التشغيلي لإدارة المركبات.
- سجل المركبات مع المواصفات والمستندات
- خريطة مباشرة وحالة المركبة وإسناد الأجهزة
- متابعة الفحص الفني والتأمين والتصاريح
09
🔩
أصول المركبات
أجهزة GPS والأدوات والمعدات المركّبة على المركبات.
- سجل أصول مرتبط برقم تعريف المركبة
- عمليات النقل بين المركبات
- سجل الحالة والعُهدة
10
📍
مشاركة الموقع عبر GPS
شارك موقع الرحلة المباشر عبر روابط آمنة محددة المدة.
- روابط مشاركة محددة المدة لكل رحلة
- خريطة للعميل دون منح وصول كامل للأسطول
- يقلّل مكالمات "أين شاحنتي؟"
11
⏪
إعادة تشغيل المسار
إعادة عرض المسارات التاريخية لحل النزاعات وأعمال التدقيق.
- إعادة تشغيل المسار بفلترة التاريخ والوقت
- تحليل التوقفات وفترات التشغيل الخامل على الخط الزمني
- أدلة موثقة لمطالبات التأمين
12
📔
سجلات السائقين
دفتر سجلات رقمي: المناوبات وفترات الراحة وقراءات العدّاد.
- إدخال السجلات عبر الجوال مع الاعتمادات
- تسجيل قراءات العدّاد وساعات العمل
- تصدير البيانات للتدقيق والنزاعات
13
⛽
الوقود
تحكّم في الوقود من المضخة حتى الربح.
- إدخالات مرتبطة بالرحلات وحسب كل مركبة
- اتجاهات معدل الاستهلاك وتنبيهات الانحراف
- تسوية بيانات الخزان والمضخة وبطاقات الوقود
14
🔧
الورشة
عمليات الورشة وبطاقات العمل.
- إنشاء بطاقة العمل ← التنفيذ ← الإغلاق
- صرف قطع الغيار من مخازن المخزون
- فترات التوقف ظاهرة لقسم التشغيل
15
🛠️
الصيانة الدورية
جداول الصيانة الوقائية.
- حسب قراءة العدّاد أو ساعات المحرك أو التاريخ
- قوائم الصيانة المستحقة قريبًا والمتأخرة
- سجل الصيانة لكل أصل
16
✅
الفحص
قوائم فحص منظمة — الجاهزية الفنية والسلامة وما قبل الرحلة.
- مكتبة قوائم فحص حسب نوع الفحص
- نجاح / رسوب مع صور وملاحظات
- سجل كامل لتدقيق الامتثال
17
🔔
التذكيرات
تنبيهات آلية لانتهاء الصلاحية وتواريخ الاستحقاق.
- استحقاقات التأمين والفحص والرسوم والصيانة
- تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق
- عروض لكل مركبة وعلى مستوى الأسطول
18
🚶
تنقلات الموظفين
تنقلات الموظفين الرسمية مع الاعتمادات.
- طلب ← اعتماد ← تخصيص
- ترميز الغرض ومركز التكلفة
- إثبات العودة والالتزام بالسياسات
19
🅿️
المواقف
الساحات وتصاريح البوابات وأوقات الدخول والخروج.
- سجل مناطق ومواقع الوقوف
- دخول وخروج البوابة مع الطوابع الزمنية
- تقارير إشغال الساحات
20
🚨
الحوادث
سجلات الحوادث مع توثيق كامل.
- الصور ومراجع الطرف الثالث والشرطة
- متابعة التأمين والمطالبات
- تقارير اتجاهات السلامة
21
🔓
تسليم مركبات المُلّاك
سير عمل التسليم والإرجاع لمركبات المُلّاك.
- قوائم تحقق للتسليم والإرجاع
- حالة التسوية قبل الإغلاق
- إيقاف الرحلات عند مخالفة القواعد
22
🧾
فوترة وقود التأجير
فوترة وقود متخصصة لأساطيل التأجير.
- قواعد احتساب الوقود الخاصة بالتأجير
- توزيع تكلفة الوقود بين العميل والمشغّل
- تقارير التحكم في هوامش ربح التأجير
23
💺
إشغال المركبات
تتبع إشغال المقاعد والحمولة.
- خريطة المقاعد / سعة الحمولة لكل رحلة
- تقارير معدلات الاستخدام لكل مسار
- تجنّب غرامات الحمولة الزائدة
24
🛒
شراء المركبات
الاقتناء الرأسمالي وإدخال المركبات للخدمة.
- طلب الشراء واعتماده
- الرسملة ضمن الأصول الثابتة
- التسليم إلى سجل الأسطول
25
📜
الضمان
سجل الضمانات للمركبات والمكوّنات.
- شروط الضمان لكل أصل أو قطعة
- تنبيهات قبل انتهاء الضمان
- ربط مرجع المطالبة بأعمال الورشة
26
📝
طلبات النقل
طلبات النقل قبل إنشاء الرحلة.
- طلب ← اعتماد ← إرسال
- عدد الركاب والغرض من المسار
- مسار تدقيق لسياسة التنقل
27
🛣️
الرحلات
إدارة دورة حياة الرحلة من البداية إلى النهاية.
- الإنشاء والإسناد والبدء والإنهاء والفوترة
- ربط الوقود ورسوم الطرق والمصروفات
- حالة مباشرة لغرفة التحكم وللعملاء
28
🚌
النقل
عمليات قائمة على المسارات وخدمات النقل المكوكي.
- إدارة المسارات والجداول
- تخطيط نقل الموظفين والرحلات المكوكية
- قوالب فوترة لكل عقد
29
🎛️
التحكم التجاري
مركز قيادة للمشغّلين التجاريين.
- لوحة الإرسال وأولويات المسارات
- تتبع POD ومراحل الفوترة
- وضوح SLA العميل وحالات التأخير
30
🔐
أمن الشحنات
سجل الأختام والتحقق من التسليم.
- مخزون الأختام وصرفها لكل رحلة
- تنبيهات وتقارير الأختام المكسورة
- سلسلة تدقيق من التحميل حتى التفريغ
31
🏢
إعداد المؤسسة
المقر الرئيسي والفروع والمستودعات وخطوط التبعية.
- شجرة الفروع والأقسام
- ربط مراكز التكلفة بالتقارير
- الأساس لتحديد الأدوار والاعتمادات
32
🧑💼
إعداد الموظفين والموارد البشرية
السجلات الرئيسية للموظفين.
- ملفات تعريفية مع المسمى الوظيفي والفرع
- متابعة الالتحاق والخدمة وإنهاء العمل
- ربط الموظفين بالسائقين والأدوار
33
👨✈️
السائقون
السجلات الرئيسية للسائقين وتاريخهم الوظيفي.
- نوع الرخصة وتاريخ انتهائها وقيودها
- المركبة الافتراضية والفرع المخصص
- سجل الرحلات والحوادث لكل سائق
34
🕐
الحضور
الحضور اليومي لموظفي المكاتب والميدان.
- جدول المناوبات وسجل الدخول والخروج
- مؤشرات التأخير والغياب والعمل الإضافي
- مدخلات الرواتب للإقفال الشهري
35
🌴
الإجازات
الطلبات والأرصدة والاعتمادات.
- أنواع الإجازات وتتبع الأرصدة
- سير اعتماد متعدد المستويات
- انعكاس مباشر على إسناد الرحلات
36
💵
بدلات السائقين
بدلات مرتبطة بالرحلات ومبنية على قواعد.
- قواعد حسب نوع الرحلة أو المسافة
- احتساب آلي من الرحلات المغلقة
- الاعتماد قبل الإدراج في الرواتب
37
💰
الرواتب
رواتب شهرية مرتبطة ببيانات الرحلات.
- سحب بيانات الحضور والرحلات والبدلات تلقائيًا
- تطبيق خصومات القروض وصندوق الادخار
- قسائم رواتب وترحيل إلى الأستاذ العام
38
🏦
القروض
قروض الموظفين مع الاسترداد عبر الرواتب.
- المنح وخطط الأقساط
- استرداد شهري تلقائي
- الرصيد المستحق لكل موظف
39
🛡️
صندوق الادخار
المساهمات والأرصدة والتسويات.
- قواعد مساهمة الموظف وصاحب العمل
- دفتر أرصدة لكل موظف
- التسوية عند الاستقالة
40
📦
المخزون
المخازن والمخزون والمشتريات.
- مخزون متعدد المخازن وحدود إعادة الطلب
- الصرف على بطاقات عمل الورشة
- التحويلات بين الفروع وإشعارات GRN للمورّدين
41
📒
الحسابات
دليل الحسابات والهيكل المالي.
- إعداد دليل الحسابات حسب الفرع أو الشركة
- مجموعات دفترية لعمليات الأسطول
- يغذّي جميع الوحدات المالية
42
📈
الإيرادات
سندات قبض من الرحلات والعملاء.
- إيصالات مرتبطة بالرحلات والعملاء
- الاعتماد قبل الترحيل
- المطابقة مع الفوترة
43
📉
المصروفات
المصروفات التشغيلية مع الاعتمادات.
- سير المطالبة والاعتماد
- فئات مرتبطة بالحسابات
- وسم حسب الفرع والمشروع
44
🔁
الإيرادات المتكررة
قوالب الإيرادات الدورية.
- عقود الاحتفاظ وعقود المسارات الثابتة
- سندات قبض تُنشأ تلقائيًا
- خيار المراجعة قبل الترحيل
45
♻️
المصروفات المتكررة
تكاليف ثابتة تُرحَّل تلقائيًا.
- الإيجارات والاشتراكات وعقود الاحتفاظ
- ربط المورّد بالحساب
- الإيقاف المؤقت أو التعديل عند التغيير
46
💸
التحويلات
حركة الأموال مع مسار تدقيق كامل.
- تحويلات بين الحسابات والفروع
- اعتماد إلزامي للمبالغ الكبيرة
- سجل تدقيق غير قابل للتعديل
47
📊
التقارير
تقارير إدارية تغطي كل الوحدات.
- لوحات معلومات للأسطول والرحلات والوقود
- ملخصات الموارد البشرية والرواتب والمالية
- تصدير إلى Excel لأغراض التدقيق
48
💬
الرسائل النصية SMS
رسائل جماعية ورسائل تُطلق بناءً على الأحداث.
- قوالب إشعارات الرحلات والتأخير
- إرسال جماعي لمجموعات العملاء والسائقين
- سجلات التسليم لأغراض الامتثال
49
⚙️
الإعدادات
غرفة التحكم المركزية للمنصة.
- تفعيل أو تعطيل الوحدات لكل فرع
- قوالب الأدوار والصلاحيات
- الهوية البصرية ومعايير النظام